請求書の作成は欠かせない業務でありながら、膨大な時間がかかるため、リソースを取られる要因の一つです。
取引社数が多くなればなるほど作業が煩雑化し、悩む方も多いでしょう。請求書作成ソフトは、そういった請求書作成を効率化し、より本業に集中できるツールです。
しかし、請求書作成ソフトにはさまざまな機能があるため、自社に合う製品を選ばなければ効率的な業務につなげることはできません。
そこで本記事では、請求書作成ソフトのおすすめ15選を紹介します。無料ソフトや、2023年10月から施行のインボイス制度に対応したソフトも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
請求書作成ソフトとは
請求書作成ソフトとは、請求書を効率的かつ正確に作成するためのソフトウェアです。
従来通りのExcelなどでの請求書作成は、膨大な時間を要し、件数が増えるにつれてミスもしやすいでしょう。
請求書作成ソフトを導入すると、請求書作成に必要な情報を入力するだけで、手軽に請求書を作成できます。
請求書作成ソフトには、顧客情報や商品情報などのデータを登録すると、作成時に自動入力の機能が搭載されていることが多いです。そのため、作業効率の向上にもつながります。
また、請求書作成ソフトによっては、顧客管理機能や売上管理機能がある場合も。顧客情報や売上情報の一元管理が可能になり、経理業務の効率化につながるでしょう。
請求書作成ソフトの選び方
それでは、請求書作成ソフトを選ぶ際に注意すべき5つのポイントを解説します。
- 求める機能が搭載されているか
- 外部ソフトとのシステム連携は可能か
- 無料トライアルは利用可能か
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
求める機能が搭載されているか
請求書作成ソフトには、さまざまな機能が搭載されています。
例えば、顧客管理機能や売上管理機能、請求書のデザインカスタマイズ機能などが挙げられます。
豊富な機能があるため、まずは自社のニーズに合った機能が搭載されているかどうかを確認することが大切です。
求める機能の搭載がなければ、自社のニーズは満たせません。自社が求める機能を洗い出し、搭載されているかを確認してください。
外部ソフトとのシステム連携は可能か
請求書作成ソフトが、外部ソフトとのシステム連携が可能かどうかも大切なポイントです。
特に、会計ソフトとの連携が可能な請求書作成ソフトなら、経理業務の効率化が期待できます。
無料トライアルは利用可能か
請求書作成ソフトを選ぶ際には、無料トライアルが利用可能かどうかも確認しましょう。
無料トライアルが利用できるなら、操作感や機能の使いやすさなどをお試しできます。
自社に合わないと感じた場合には、別の請求書作成ソフトを検討できるでしょう。
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているか
また、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した請求書作成ソフトであるかも確認してください。
- 電子帳簿保存法：会計ソフトの帳簿や紙の請求書をデータ化して保存することを定めた法律
- インボイス制度：仕入税額控除適用のためにインボイス（適格請求書）の使用を定めた制度
特に、インボイス制度は2023年10月から開始される制度であり、多くの事業者に影響を与えます。
そこで請求書作成ソフトが、こうした法律への対応しているかどうかは重要なポイントです。
非対応のソフトを利用すると、便利なツールも利用範囲が狭まるため注意しましょう。また、対応した請求書作成ソフトを利用することで、取引先とのやりとりをスムーズにできます。
セキュリティ対策は万全か
請求書作成ソフトは、企業が取引先に送信する大切な情報を扱うため、セキュリティ対策が万全であることが求められます。
以下は、セキュリティ対策が万全である請求書作成ソフトの特徴です。
- データの暗号化
- 二段階認証
- バックアップ機能
- セキュリティアップデート
- 社内規定の徹底
上記の機能を備えたソフトを使用し、セキュリティ対策を万全にしましょう。
請求書作成ソフトのおすすめ15選
それでは、請求書作成ソフトのおすすめ15選を紹介します。
- Misoca
- freee
- 請求管理ロボ
- MF(マネーフォワード)クラウド請求書
- やよいの見積・納品・請求書23
- MakeLeaps
- board
- Zoho Invoice
- 楽楽明細
- INVOY
- 請求QUICK
- BtoBプラットフォーム請求書
- RaQool
- バクラク請求書
- Square請求書
Misoca
| 運営会社 | 弥生株式会社 |
|---|---|
| 機能 | テンプレート機能で簡単に作成（見積書、納品書、請求書など） スマホ・タブレットからの帳票作成可能 各種帳票の発行や郵送、メール送信 確定申告ソフト連携 売掛金の回収保証付与など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.misoca.jp/index.html |
Misocaは、会計ソフト大手の弥生株式会社が運営している請求書作成ソフトです。
見積書や請求書を1分で作成できるサービスが特徴であり、誰でも簡単に扱えます。
弥生会計ソフトとの連携もスムーズです。確定申告や決算書など誰でもスムーズに作成できるでしょう。
freee
| 運営会社 | freee株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 自動仕訳による帳簿の作成 請求書作成や経費計算 決算書の作成 給与事務の自動化 労務管理 年末調整など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.freee.co.jp/ |
freeeは、シンプルで多機能さが特徴の請求書作成ソフトです。
個人事業主や法人問わず利用可能。スマートフォンから請求書作成できるうえ、毎月同じ請求書を自動発行も可能なので、外出時での手軽に作成できます。
初心者でもすぐに請求書や見積書、領収書を発行できるため、活用しやすいでしょう。
請求管理ロボ
| 運営会社 | 株式会社ROBOT PAYMENT |
|---|---|
| 機能 | 請求書の発行と送付 集金管理 入金管理と消込 未入金の催促 |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/ |
請求管理ロボは、表の4つの機能を自動化で利用できる「まるなげプラン」と呼ばれるサービスが特徴の請求書作成ソフトです。
顧客管理システムや会計システムとも連携できる機能があります。
また、セキュリティ性能は、世界レベルの強固さを誇ります。膨大な個人情報を取り扱う企業も、安心して利用できるでしょう。
MF(マネーフォワード)クラウド請求書
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
|---|---|
| 機能 | 見積書、納品書、請求書の作成 送付・保管を一元管理 クラウド会計・確定申告との連携 |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://biz.moneyforward.com/invoice/ |
マネーフォワードクラウド請求書は、初期費用0円ですぐに利用できる請求書作成ソフトです。
請求書の作成から郵送までを自動で行う機能があります。業務効率化を図れるだけではなく、郵送などのコストも削減できるでしょう。
また、ビジネスプランを1ヶ月無料でお試しも可能なので、自社とマッチするか体験できるのもポイントです。
やよいの見積・納品・請求書23
| 運営会社 | 弥生株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 帳票作成（オリジナル帳票作成も） 帳票管理 あんしん保守サポートなど |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.yayoi-kk.co.jp/products/seikyu/ |
やよいの見積・納品・請求書23は、適格請求書の発行に対応している請求書作成ソフトです。
帳票をメールでき、30日間無料お試しがあるため、実際にサービスを試したうえでの導入検討が可能。
また、安心保守サポートにより最新のプログラムの無償提供を受けたり、製品だけではなく業務の相談もできたりなど、サポートが充実しています。導入後のサポート体制に不安のある方も、安心して利用できるでしょう。
MakeLeaps
| 運営会社 | メイクリープス株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 発注書、見積書、注文書などの作成 書類の発送をワンクリック クラウドで連携や承認など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.makeleaps.jp/ |
MakeLeapsは、有料契約実績が4,300社を突破する信頼と実績のある請求書作成ソフトです。
テンプレート機能が豊富であるうえ、他の請求書作成ソフトでは見られない、英文で文書作成や外貨での作成ができる機能も。外国の企業との取引でもスムーズにやり取りができるため、業務の効率化が図れるでしょう。
boar
| 運営会社 | ヴェルク株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 請求書、見積書の作成 営業管理 支払管理 売上見込みの把握など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.velc.co.jp/ |
boarは、見積書や請求書の作成だけではなく、営業管理や支払管理など、中小企業・小規模事業者の業務や経営を一元管理できる請求書作成ソフトです。
一般的な請求書作成サービスと中堅向け業務システムやERPを合わせたようなサービスであり、お手軽な価格で利用できます。
大企業だけではなく、中小企業でも導入しやすいでしょう。
Zoho Invoice
| 運営会社 | ゾーホージャパン株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 請求書、見積書の作成 スマートフォンからの利用可など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.zoho.com/invoice/ |
Zoho Invoiceは、海外製の請求書作成ソフトです。
全編英語となっていますが、操作性が高く英語がわからなくても利用にはそれほど困りません。
また、スマートフォンに対応した機能も搭載されています。オフィスにいなくても外出先で利用できるため、手間を省くことができるでしょう。
楽楽明細
| 運営会社 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| 機能 | 請求書、納品書などの帳票をWeb上で発行 Web発行、メール添付、郵送、FAXに自動対応 販売管理システム、自社開発システムと連携など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.rakurakumeisai.jp/21020.php |
楽々明細は、導入実績が5,000社を超え、テレビCMでも放映され認知度が高い請求書作成ソフトです。
他のサービスと比較すると、導入費用はやや高額ですが、専任スタッフがつくため細かなサポートを受けられます。
現在もシェア率を伸ばし続けており、価格よりも導入後のサポート重視の企業におすすめのサービスです。
INVOY
| 運営会社 | FINUX株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 請求書、納品書などの発行 口座の一括管理 スマートフォンからの作成、発行が可能 メンバー招待、権限管理 入金消込 メール送信、郵送サービス 取引先管理など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.invoy.jp/ |
INVOYは、無料で簡単に請求書発行できる請求書作成ソフトです。
契約している法人口座とオンラインで連携することで口座を一括管理できるため、自動での入出金明細や残高の口座情報を取得できます。
経理業務において、他にも欲しい機能が充実しています。特に、経理の業務改善を検討している企業におすすめのサービスです。
請求QUICK
| 運営会社 | SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 請求書、見積書などの作成と発行 取引先の品目登録 請求書買取機能 入金消込など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://seikyuquick.sbi-bs.co.jp/ |
請求QUICKは、SBIグループのノウハウを生かし、経理のプロ集団ならではの視点で開発された請求書作成ソフトです。
初期費用が無料であり、請求書発行が月間50枚、利用人数5人までであれば月額費用もかかりません。
初期費用や月額費用をおさえて小規模な利用から始めたい個人はもちろん、企業にもおすすめのサービスです。
BtoBプラットフォーム請求書
| 運営会社 | info Mart Corparation |
|---|---|
| 機能 | 請求書の受取、発行 社内システムとの連携 郵送代行サービスなど |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://www.infomart.co.jp/products/seikyu.asp |
BtoBプラットフォーム請求書は、請求書の発行および受け取りにも対応した、無理なくデジタル化を進められる請求書作成ソフトです。
電子請求書シェアNO.1のサービスであり、時間やコスト、手間のかかる経理業務を大幅に改善し、経理のテレワーク化を実現できます。
請求書はシステム上で7年間保存されるため、紛失の心配も要りません。経理のテレワーク化を検討している企業におすすめです。
RaQool
| 運営会社 | 株式会社ソーシャルデザイン |
|---|---|
| 機能 | 1分で請求書作成が可能 ワンクリックでメール送信、郵送 スマートフォン、タブレットに対応 専門家によるデータ管理 |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | http://raqool.com/ |
RaQoolは、顧客データから自動で請求書、見積書の作成ができるサービスが特徴の請求書作成ソフトです。
作成した請求書や見積書は、PDFでメールに添付できます。スマートフォンにも対応しており、複数箇所の拠点で請求書や顧客情報などのデータをリアルタイムにバックアップできる機能も搭載されています。
より安全に顧客データを扱いたい企業に向いているサービスといえるでしょう。
バクラク請求書
| 運営会社 | 株式会社LayerX |
|---|---|
| 機能 | 様々なフォーマットの請求書を5秒で自動読み取り 請求書、見積書などの作成 仕訳データ、振込データを自動作成 支払い金額レポートや受取レポート作成 会計システムとの連携 メール・URL回収など |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://bakuraku.jp/invoice |
バクラクは、シリーズ累計導入社数は3,000社を超えたサービス継続率99％を誇る請求書作成ソフトです。
使いやすさへのこだわりと、深い顧客理解で業務の効率化を実現できるための機能を搭載し、初月費用は無料、月額費用は3万円から利用できます。
実際に、作業量を80％削減できた実績もあります。サービスの導入により作業量を削減し、業務の効率化を図れるでしょう。
Square請求書
| 運営会社 | Square株式会社 |
|---|---|
| 機能 | 見積書、請求書などの作成 カスタム請求書テンプレート スピーディーな支払受付 顧客プロフィールの自動作成 他社アプリとの連携 |
| インボイス制度 | 対応可 |
| 公式サイト | https://squareup.com/jp/ja/invoices |
Square請求書は、無料プランから始めることができ、導入する目的や欲しい機能に応じてアップグレード可能な請求書作成ソフトです。
24時間体制での決済受付であるため、請求書を送信したら、リアルタイムで支払い状況を確認できます。また、クラウド会計ソフトであるマネーフォワードやfreeeなど他社のアプリとも連携可能。
請求業務にかかわる時間を短縮できるため、コアな業務に専念したい企業におすすめです。
請求書作成ソフトを導入する3つのメリット
では最後に、請求書作成ソフトを導入することによる3つのメリットを紹介します。
- 業務を効率化できる
- 取引先の信頼度アップにつながる
- コストや経費の削減できる
業務を効率化できる
請求書作成ソフトを導入することで、請求書の作成や送付に付随する業務が効率化できます。
手作業での請求書作成や印刷、封筒の用意と封入、郵送手配、保管などの作業が不要となるため、業務の負荷を削減できるでしょう。
また、請求書作成ソフトは自動的にデータを整理できます。受注情報の確定や変更などもその都度共有でき、請求書の管理作業も簡単です。
取引先の信頼度アップにつながる
請求書の作成や発行などを手作業で行うと、入力ミスや請求ミスなどが発生する恐れがあります。
請求書作成ソフトを使用すると、請求書の内容が正確かつ一貫性があることが保証され、人的なミスをなくすことができます。
また、請求書の送付や支払いの管理も正確かつ迅速に行われるため、取引先からの信頼度を高められるでしょう。
信頼関係の構築には時間と手間がかかりますが、請求書作成ソフトの導入によって、取引先との良好な関係性築けます。
コストや経費の削減できる
従来の手作業に比べて、コストや経費を削減できます。
請求書の作成に必要な紙やインク、郵送費用などが不要になり、作業にかかる人件費も削減可能です。
また、請求書作成ソフトはエラーを自動的に検出し修正するため、誤った請求書を発行することがなくなります。
これによって、不良債権や追加請求によるコストや経費の発生を防止できるでしょう。
まとめ：自社に最適な請求書作成ソフトで業務の手間を最小限にしよう
請求書作成ソフトを導入することにより、業務の効率化やコスト削減、取引先との信頼関係構築につながります。
請求書作成業務の負担が軽減されれば、本来の業務に集中できるようになります。
本記事で紹介した請求書作成ソフトや選び方をおさえて、自社に最適なソフトを導入してください。
